学院综合工作办公室

一、工作职责

综合办公室是学院的行政综合办事机构，其主要工作职责是围绕学院中心工作发挥服务协调、督促落实的作用。

（一）办文。负责党委和行政的文秘工作。组织、起草党委和行政的各类文件、工作计划、规划、工作总结、报告、决议、会议纪要；组织拟订全院性规章制度；负责发布学院党委、行政公文及规章制度。

（二）上传下达。负责发布传达学校、学院党政指令；负责党务、行政信息的报道以及推优评先等材料的组织、报送。

（三）办会。负责党委和行政的会务工作。组织安排党委、行政召开的各种会议，包括党政联席会、全院教职工大会、全院非专业性行政会议以及有关的座谈会、汇报会等；组织和落实上级领导部门通知的有关会议和活动。

（四）印章管理。管理党委印章、学院印章、办公室印章；开具党委、行政对外介绍信。

（五）组织工作。协助党务管理工作，负责党员数据的更新、维护，协助发展教工、学生党员，组织开展党员教育活动，负责组织开展干部晋升推荐、考核工作。

（六）统战、纪检工作。根据学校和学院工作计划，组织开展好学院统战、纪检等工作。

（七）人事工作。协助制订落实学院年度引进人才计划、出国访问学者计划、申报在读博士生计划；组织全院专业技术职称评审工作；协助完成教职工年度考核工作；负责全院人事统计、人事综合档案库建设；负责全院教职工考勤管理工作。

（八）财务工作。根据学校划拨经费及学院实际情况，制订年度经费预算，执行年度预算计划，负责财务报销、统计汇总，完成经费结算工作，定期公布经费使用情况。

（九）工会、计划生育、综合治理工作。根据学校和学院工作计划，组织开展好学院工会、计划生育、综合治理等工作。

（十）接待及信访工作。负责对院内外联系，接待来访来宾，处理院内外师生来信来访。

（十一）后勤工作。负责学院各类材料的文印工作，办公用品配送，公务用车安排，办公室空调、电话、饮用水、医疗记帐单等报修、供给等。

（十二）督办协调。协调落实、督办上级机关布置的工作任务或学院决策，并收集相关情况、材料，及时反馈信息。

（十三）决策辅助。根据学院领导指示，负责协调组织相关部门开展综合性工作，或组织人员对学院有关问题进行调查研究，为学院领导决策提供初步方案或可行性论证报告。

（十四）负责办理不属于其它部门职责范围的工作及院领导临时交办的各项工作。

二、人员组成

主任：郑文琼；成员：王伯睿。

三、办公地点：行政东楼前座519；

四、办公电话：020—39366955。